Quando in missione sorge una necessità, dopo un primo esame da parte della Comunità, Locale questa viene tradotta in una richiesta di aiuto documentata, inoltrata a Roma alla Direzione Generale della Congregazione per l’approvazione.
La Direzione Generale verifica l’effettiva necessità, la validità del progetto e lo sottopone al Consiglio Direttivo dell’Associazione affinché esamini se vi è la possibilità di finanziarlo. Il Comitato Direttivo, dopo aver a sua volta analizzato il progetto in tutti i suoi aspetti, compreso il lato economico, trovati i fondi delibera l’invio dei relativi contributi alla missione.
In seguito, a conferma dell’avvenuta esecuzione del progetto, la missione beneficiata deve far pervenire all’Associazione debita documentazione finanziaria e fotografica, relativamente alle opere realizzate:
COME LAVORIAMO